Digital Workplace von dataglobal

Mobil, einfach, sicher: Wir gestalten Ihren digitalen Arbeitsplatz

Im Handumdrehen zum papierlosen Büro: mit unserem Digital Workplace

Es gibt keinen Ort, an dem der digitale Wandel nicht spürbar ist. Natürlich auch nicht in der Arbeitswelt: Durch neue Technologien, moderne Arbeitsweisen und wachsende Datenmengen wird die Verwaltung von Dokumenten und Informationen immer komplexer. Doch es gibt einige Lösungen, die Unternehmen hierbei unterstützen. Ein wichtiger Ansatz für die erfolgreiche Umsetzung der digitalen Transformation ist der Digital Workplace.

Der Digital Workplace kombiniert digitale Arbeitsprozesse mit der passenden Arbeitsumgebung. Er bildet eine einheitliche Plattform für Unternehmen, in der sich digitale Workflows und Daten transparent abbilden lassen. Von verschiedenen Hardware- bis hin zu diversen Software-Systemen besteht der digitale Arbeitsplatz aus vielen Bausteinen. Neben der Hardware und der technischen Infrastruktur bildet die Software dataglobal CS das Herzstück vom digitalen Arbeitsplatz.

Arbeiten 4.0: Wie der Digital Workplace den Arbeitsalltag verändert

Die meisten Unternehmen verlagern ihre Arbeitsprozesse mittlerweile größtenteils in den virtuellen Raum. Der Digital Workplace ist aber nicht bloß ein Ersatz für den physischen Arbeitsplatz, sondern ermöglicht darüber hinaus die Optimierung vieler Prozesse im Unternehmen. Dazu tragen insbesondere der schnelle und flexible Zugriff auf digital archivierte Informationen und die vielfältigen Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten bei, die einen neuen Standard in der Zusammenarbeit ermöglichen.

Ihre Vorteile durch den digitalen Arbeitsplatz

Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität

Es ist kein Geheimnis, dass Sie durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente Zeit einsparen. Sparen Sie wichtige Ressourcen innerhalb Ihres Teams, indem Sie alle Daten und Prozesse digital abbilden. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Durchlaufzeiten aus und steigert die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.

Transparenz über alle Daten

Schnell und einfach alle Informationen verfügbar – mit der dataglobal CS Software haben Sie ein System mit einheitlicher und smarter Ablagestruktur. Dies ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, Daten und Dokumente schnell und mobil am digitalen Arbeitsplatz wiederzufinden.

Fehlerfreie Workflows

Der Digital Workplace bildet Ihre Workflows ab, ohne dabei einen Arbeitsschritt zu vergessen. Auch festgelegte Reihenfolgen werden bei den digitalen Workflows beachtet. So werden Abweichungen und Fehler bei Ihren Geschäftsprozessen unmöglich.

Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

Flexible und mobile Arbeitsmodelle gehören heute zum Standard. Mit dem Digital Workplace von dataglobal haben Sie barrierefreien Zugriff auf alle Daten – ganz unabhängig von Ort, Zeit und mobilen Endgerät.

Reduzierung der IT-Kosten

Durch Managed-Services-Angebote profitieren Unternehmen von kalkulierbaren Kosten in der IT. Ein externer Experte übernimmt dabei den IT-Betrieb, sodass kein internes IT-Personal (falls vorhanden) darauf angesetzt werden muss.

Digital Workplace vs. Digital Workspace

Die Begriffe rund um den Modern Workplace werden häufig synonym verwendet, obwohl sie nicht das Gleiche bedeuten. Vielmehr kann man es so ausdrücken: Der Digital Workspace ist ein Bestandteil des Digital Workplace und bildet den virtuellen Arbeitsbereich ab, in dem die eigentliche Tätigkeit stattfindet. Er ersetzt somit den physischen Arbeitsplatz und beinhaltet alle Software- bzw. IT-Lösungen und digitalen Tools, die für den Job benötigt werden.

Der übergeordnete Digital Workplace umfasst hingegen das gesamte digitale Umfeld (also auch den Digital Workspace) im Unternehmen sowie die benötigte digitale Infrastruktur, die z. B. für die Bereitstellung der digitalen Tools erforderlich ist. Dazu gehört ein zentraler Speicher, der alle Daten und Dokumente enthält, auf welche die Mitarbeitenden Zugriff über den Digital Workspace erhalten. 

dataglobal CS als Basis für den Digital Workplace

Der Digital Workplace besteht nicht nur aus Hardware, die es ermöglicht, dass Teams remote miteinander kommunizieren können. Sondern auch die grundlegende Software des digitalen Arbeitsplatzes ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung. Bei uns bildet dataglobal CS den Grundstein Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Neben den Funktionen als Archivierungssoftware bringt dataglobal CS noch weitere smarte Features mit sich. dataglobal CS ist die optimale Unterstützung für Ihre digitale Transformation.
Mit den von unserer Software bereit gestellten Content Services realisieren Sie ganzheitliche Digitalisierungsstrategien, unternehmensweite revisionssichere Archivierung, modernes Arbeiten und den Weg zum digitalen Unternehmen.
Die digitale Transformation bedeutet mehr, als nur die Digitalisierung von Dokumenten. Um Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern, muss der Digital Workplace mit der zugehörigen Software folgendes können:

Die Software dataglobal CS bildet das Fundament für den Digital Workplace

Datenintegration

dataglobal CS integriert nahtlos Ihre Daten aus unterschiedlichsten Quellen und bindet diese im Digital Workplace ein.

Daten verstehen

dataglobal CS analysiert und veredelt Ihre Daten, um sie nutzbar zu machen.

Digitale Prozesse

Gemeinsam entwickeln wir mit Ihnen maßgeschneiderte digitale Prozesse und Workflows. Diese werden direkt mit Ihren Daten verknüpft und in Ihrem Digital Workplace abgebildet.

Digitales Unternehmen

Gemeinsam mit uns gestalten Sie die Transformation hin zum zukunftssicheren digitalen Unternehmen.

Flexibler Zu­­gang zu allen Unternehmen­s­daten und -Anwend­ungen mit dem Digital Work­­place

Mit unserer Digital-Work­place-Lösung haben Sie immer den richtigen Zugang zur gesuchten Anwendung. Ob web­basiert, mobil, am Desktop, als Office-Add-in oder als Portal – höchste Funktionalität, einfache Bedienung und intuitive Benutzer­ober­flächen kennzeichnen die Clients des digitalen Arbeits­platzes.

Mit den Clients lassen sich ganz einfach Daten – auch manuell per Drag-and-Drop und von Papier via Scanner – in den Digital Work­place integrieren. Hier können Sie dann die Dokumente und Daten digital verwalten, bearbeiten und teilen. Mit automatischem sowie manuellem Indizieren und Taggen verknüpfen Sie die Informationen im Business-Kontext.

Absolute Transparenz: Die dataglobal Clients schaffen Zugang zu allen Unternehmens­daten und -anwendungen, für lücken­lose Content Services. Mit nur wenigen Klicks integrieren Sie Ihre unterschiedlichen Systeme, z. B. Intranets, Mitarbeiter­portale, Kunden- und Lieferanten­portale, modellieren über­greifende Work­flows und vereinen diese im digitalen Arbeits­platz.

Ob Informations­systeme, Vertrags­verwaltung oder der Zugang zu einer digitalen Personal­akte: Die Anwendungs­möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Auch Prozesse beispielsweise für die Bearbeitung von Daten, das Beantragen von Leistungen oder die Überwachung von Fristen sind typische Anwendungs­fälle für den Digital Workplace.

Flexibler Zugang zu allen Informationen mit dem Digital Workplace
dataglobal Digital Workplace Clients

Mit dataglobal Clients wird das Finden von Informationen aus dem Digital Workplace ein Kinderspiel

Mit dataglobal Clients wird das Finden von Informationen aus dem Digital Workplace ein Kinderspiel

Eine Plattform für alle Ihre unternehmensrelevanten Dokumente und Daten: dataglobal CS archiviert alle Ihre Daten in einem System. So war das Integrieren, Verbinden, Finden und Teilen von Informationen aus dem digitalen Arbeitsplatz nie leichter.
Die dataglobal Clients schaffen den Zugang zu Ihrem Digital Workplace. Sie können:

  • Daten manuell integrieren
  • Daten zu Mappen, E-Akten und Vorgängen verbinden
  • Daten in dynamischen Hierarchien darstellen
  • Schnell und sicher relevante Informationen finden
  • Intuitiv Workflows, sowie digitale Prozesse generieren

Im Digital Workplace gehen keine Daten verloren

Die Softwarebasis des digitalen Arbeitsplatzes stellt sicher, dass keine Dokumente und Daten verloren gehen. Nutzer- und ortunabhängig sammelt dataglobal CS alle Informationen und archiviert diese. Mitarbeiter können so digital auf einer Plattform alle unternehmensrelevanten Daten und Dokumente finden.

dataglobal CS kann Daten aus den verschiedensten Quellen im Digital Workplace einbinden:

Microsoft Office

SAP

ERP-Systeme

SharePoint

E-Mail

Papier

Digital Workplace: die Plattform für Ihre digitale Transformation

Nur ein Papierverzicht macht noch keine digitale Transformation aus. Nehmen Sie Ihre Chance wahr und steigern Sie Ihre Effektivität und Produktivität durch den Digital Workplace.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie gemeinsam mit uns Ihren Weg zum digitalen Unternehmen erfolgreich begehen.

 

Den Digital Worplace von dataglobal live erleben – Demo buchen
FAQ: Häufig gestellte Fragen 

Hier beantworten wir kompakt die am häufigsten gestellten Fragen zum Digital Workplace. 

Was versteht man unter Digital Workplace? 

Der Digital Workplace ist die Gesamtheit aller digitalisierten Informationen, Tools und Prozesse im Unternehmen, die das standortunabhängige Arbeiten ermöglichen. 

 

Warum Digital Workplace? 

Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes ermöglicht eine moderne Arbeitskultur im Unternehmen und bringt viele Vorteile mit sich, z. B.: 

  • Steigerung der Effizienz (z. B. durch Automatisierung) 
  • Zeit- und ortsunabhängiges, flexibles Arbeiten   
  • Mehr Transparenz bei Daten und Prozessen 
  • Reduzierung der IT-Kosten